В соответствии с новыми правилами, организованной поездкой детских групп является перевозка детей от восьми человек автобусом, не относящемся к автотранспортному средству маршрутного движения.
Согласно требованиям, регламентированным Постановлением Правительства РФ от 17 декабря 2013 года (дополнения 23 июня 2014 г.), перевозка детей должна осуществляться на основании Приказа директора образовательного учреждения. К нему должны прилагаться список школьников и лиц, которые назначены сопровождающими. Списки школьников должны включать и ФИО детей. Дети возрастом до 7 лет в поездки длительностью свыше 4 часов не допускаются. Список сопровождающих должен содержать ФИО назначенных сотрудников и их номера телефонов. Количество сопровождающих лиц должно соответствовать количеству дверей автобуса.
Перевозка детей без спецразрешения в ночное время запрещена. Ночная перевозка разрешается только для доставки школьников к вокзалам и аэровокзалам, а также к месту ночлега или временного нахождения (не более 50 км).
Количество учащихся должно соответствовать количеству мест.
При осуществлении групповой школьной поездки водитель должен иметь:
- лицензию;
- водительские права категории «D»;
- техпаспорт;
- оформленную страховку ОСАГО;
- талон гостехосмотра;
- трудовой договор;
- путевой лист.
Также должны присутствовать документы со сведениями о медработнике (при поездке длительностью более 3 часов) и решение о предоставлении сопровождающего автомобиля от ГИБДД при организации экскурсии, требующей более 3 автобусов.
Автобус обязан быть оборудован:
- аптечками, не менее 3 шт;
- огнетушителями (2 шт);
- знаками «Дети»;
- упорами противооткатными;
- ремнями безопасности для каждого кресла.
Остановка для высадки и посадки детей должна происходить только в местах, отведенных для этого (остановках автобусов).
Во время перевозки запрещается:
- Употреблять в салоне спиртосодержащие напитки и курить;
- Передвигаться по автобусу;
- Создавать ситуации в салоне, влияющие на безопасность и комфорт пассажиров;
- Потреблять пищу;
- Портить оборудование салона (кресла, ремни безопасности, стекла и прочее) и оставлять мусор.
Автобусы, используемые при перевозке школьных групп, должны проходить проверку по дополнительному регламенту. Скорость движения автотранспортного средства – не более 60 км/ч.
На этапе подготовки транспортировки детских групп согласовывается наличие резервного автобуса, на случай возникновения неисправности арендованного транспортного средства.